Личный ИИ-ассистент для деревообрабатывающего цеха
Смету считаете вы, раскрой прикидываете вы, сроки клиенту обещаете тоже вы. А успевает ли цех, становится ясно за три дня до сдачи.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, и он раздаёт задачу своим агентам: один считает смету, другой раскладывает заказы по станкам, третий собирает заявку на пиломатериал. Что брать в работу и какой срок назвать клиенту, решаете вы.
Мультик: первое мая, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для деревообрабатывающего цеха
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Разбирает выгрузку из 1С и таблицу заказов: выручка и маржа по изделиям, план-факт, предоплаты.
По размерам и породе считает смету: материал с запасом на отход, работа, покрытие, фурнитура.
По списку деталей считает, сколько досок и щита нужно, какой выйдет отход и что пойдёт в деловой остаток.
Раскладывает заказы по станкам и людям, показывает перегруз и заказы, которые не успевают к сроку.
Следит за остатками пиломатериала, собирает заявку поставщикам и сравнивает цены за куб.
Пишет посты о готовых работах по вашим фото, считает, сколько заявок дал каждый канал.
Проверяет договоры на изготовление и готовит ответы на претензии по срокам и качеству.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт таблицу заказов, расход материала и график цеха за прошлый месяц и показывает, на чём цех заработал и где потерял.
- Выручка и план-фактПо цеху и по изделиям: лестницы, столешницы, двери, погонаж.
- Выгодные и слабые изделияЧто даёт маржу, а что занимает станки и едва окупает материал.
- Предоплаты и доплатыЗаказы, которые сданы и не оплачены, и заказы в работе без аванса.
- Материал и отходСколько кубов ушло, какой процент в отход, на каких заказах раскрой съел маржу.
- Цех и людиЗагрузка станков, простои, выработка и сдельная оплата по каждому.
- РекламаСколько заявок пришло с каждого канала и во что обошлась одна.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел по итогам: что закупить, какие сроки сдвинуть, на что поднять цену.
Итоги апреля
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено в деревообрабатывающем цехе
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
1С
Работаем с выгрузками продаж, остатков и закупок; обмен по API — если он у вас настроен.
Google Таблицы и Excel
Заказы, график цеха, остатки материала — читаем и заполняем.
Чертежи и списки деталей
PDF, фото замеров, таблицы деталей: читаем размеры и считаем расход. С программой раскроя работаем через её файлы.
Прайсы поставщиков
Excel и PDF: сравниваем цены за куб по породе, сечению и сорту.
Telegram и почта
Сметы клиентам и заявки поставщикам — отправка только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.