Личный ИИ-ассистент для детской студии
Кружки, оплаты, пропуски и десяток родительских чатов — всё на вас, а к сентябрю ещё нужно набрать группы.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, — он раздаёт задачу своим агентам: один сводит расписание и отработки, другой готовит сообщения родителям, третий считает итоги месяца. Решения остаются за вами.
Мультик: первое сентября, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для детской студии
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Разбирает выгрузку оплат: выручка по кружкам и праздникам, план-факт, семьи с долгом по абонементу.
Сводит расписание кружков и кабинетов, ловит накладки, расставляет отработки пропущенных занятий.
Следит за сроками абонементов и пробными занятиями, показывает, кому пора напомнить об оплате.
Готовит сообщения в родительские чаты: переносы, оплата, что принести. Отправка — только после вашего «да».
Ведёт дни рождения и отчётные мероприятия по этапам: заявка, программа, предоплата, реквизит.
Пишет посты о наборе групп и праздниках, считает, сколько заявок на пробное дал каждый канал.
Проверяет договор с родителями, согласия на обработку данных и на фото детей, условия перерасчёта.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт выгрузку оплат, журналы посещений и заявки за прошлый месяц и собирает картину, которую раньше складывали по кускам.
- Выручка и план-фактПо кружкам, праздникам и разовым занятиям.
- Сильные и слабые кружкиГде группа полная и есть лист ожидания, а где ходят трое.
- Оплаты и должникиКто ходит без оплаты, у кого заканчивается абонемент, кому нужен перерасчёт.
- Пропуски и отработкиСколько занятий пропущено, сколько отработано, кто перестал ходить.
- ПедагогиЧасы, замены, наполняемость групп. Выплаты считаем по вашей схеме.
- Реклама и наборСколько заявок на пробное дал каждый канал и сколько мест ещё свободно.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел: кому ответить, какую группу добрать, когда провести открытый урок.
Итоги августа
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено в детской студии
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
CRM студии
Работаем с выгрузками детей, абонементов и посещений; подключаем по API, если он есть.
Онлайн-запись
Заявки на пробные и праздники читаем из выгрузки или таблицы; по API — если он есть.
Касса и банк
Выгрузки оплат сверяем с абонементами: кто оплатил, кто ходит в долг.
Google Таблицы и Excel
Расписание кружков, журналы посещений, отработки — читаем и заполняем.
Telegram и мессенджеры
Готовим тексты для родительских чатов; отправка только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.