Личный ИИ-ассистент для металлобазы
Цены поставщиков меняются каждую неделю, заявки считают вручную, машины уходят с недогрузом, а дебиторка растёт, пока вы заняты отгрузками.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, и он раздаёт задачу своим агентам: один считает вес и резку, другой сравнивает прайсы поставщиков, третий напоминает должникам. Цены и отсрочки утверждаете вы.
Мультик: первое марта, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для металлобазы
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Разбирает выгрузку из 1С: выручка и маржа по видам проката, план-факт, дебиторка по срокам.
Считает вес по сортаменту, резку и остатки хлыстов, собирает коммерческое предложение с ценой.
Сравнивает прайсы поставщиков по позициям, показывает, где цена выросла и что пора докупить.
Раскладывает отгрузки по машинам с учётом тоннажа и длины, ищет недогруз и попутные адреса.
Ведёт должников: сумма, срок просрочки, что обещали. Готовит напоминания и претензии.
Обновляет прайс для рассылки, пишет объявления, считает заявки с каждого канала.
Проверяет договоры поставки и спецификации, готовит протоколы разногласий и ответы на рекламации.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт выгрузки за прошлый месяц и сводит отгрузки, закупочные цены, рейсы и долги в одну картину.
- Выручка и план-фактПо базе и по видам проката: арматура, труба, лист, уголок. В рублях и в тоннах.
- Ходовые и лежалые позицииЧто уходит за неделю, а что лежит на складе и держит деньги.
- ДебиторкаКто должен, сколько дней просрочки, кому отгружать только по предоплате.
- Закупочные цены и рейсыКак менялись цены поставщиков, что стало с маржой, сколько машин ушло с недогрузом.
- МенеджерыОтгрузки и маржа по каждому, сколько заявок дошло до счёта.
- РекламаСколько заявок пришло с каждого канала и во что обошлась одна.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел по итогам: что докупить, что распродать, с кого взыскать долг.
Итоги февраля
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено на металлобазе
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
1С
Работаем с выгрузками отгрузок, остатков и взаиморасчётов; обмен по API — если он у вас настроен.
Прайсы поставщиков
Excel и PDF: разбираем, сводим по позициям, показываем, что изменилось.
Google Таблицы и Excel
Сортамент с весами, график машин, реестр должников — читаем и заполняем.
CRM-доска
Заявки по этапам: запрос → КП → счёт → оплата → отгрузка.
Telegram и почта
КП, рассылка прайса и напоминания должникам — отправка только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.