Личный ИИ-ассистент для юридической фирмы
Сроки, заседания, черновики и счета клиентам держатся в вашей голове, а часы, которые никто не записал, фирма дарит клиентам.
Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, и он раздаёт задачу своим агентам: один следит за сроками, другой готовит черновик по вашему шаблону, третий сводит часы в счета. Каждый документ проверяет и подписывает юрист.
Мультик: первое февраля, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.
Команда агентов для юридической фирмы
Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.
Сводит учёт часов и счета: выручка по практикам, план-факт, неоплаченные счета и часы без счёта.
Готовит черновики исков, претензий и договоров по вашим шаблонам. Проверяет и подписывает юрист.
Ведёт календарь дел: заседания, сроки подачи и обжалования. Напоминает заранее, а не в последний день.
Готовит клиентам напоминания о документах и заседаниях и короткие отчёты о ходе дела.
Разбирает входящие документы, раскладывает по делам и коротко пересказывает длинные определения.
Пишет статьи и посты по вашим практикам простым языком, считает обращения с каждого канала.
Показывает загрузку юристов по часам, готовит вакансии и вопросы для собеседований.
День ассистента: утро, день, вечер
Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.
Утро
День
Вечер
Первое число: итоги месяца
Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт учёт часов, счета и календарь дел за прошлый месяц и собирает картину по фирме.
- Выручка и план-фактПо фирме и по практикам: споры, абонентское обслуживание, договоры, консультации.
- Сильные и слабые практикиГде часы оплачиваются полностью, а где работа уходит в списание.
- Неоплаченные счетаКто не оплатил, сколько дней просрочки, кому пора напомнить.
- Сроки и заседанияКалендарь на месяц вперёд: заседания, подачи, сроки обжалования.
- ЮристыЧасы по каждому: оплачиваемые, внутренние и те, что не попали в счета.
- РекламаСколько обращений пришло с каждого канала и сколько из них стали делами.
- Задачи на месяцСписок из 5–7 дел по итогам: какие счета выставить, кому напомнить, какие шаблоны обновить.
Итоги января
Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.
Как это устроено в юридической фирме
Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.
Что подключаем
Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.
Таблица дел и учёт часов
Google Таблицы и Excel: читаем и заполняем. Вашу систему учёта дел подключаем по API, если он есть.
Календарь
Заседания и сроки: читаем календарь и ставим напоминания заранее.
Шаблоны документов
Word и PDF: готовим черновики по вашим образцам. Финальную версию проверяет и подписывает юрист.
1С и банк
Работаем с выгрузками счетов и оплат, сверяем, кто заплатил.
Telegram и почта
Письма и напоминания клиентам — отправка только после вашего «да».
Обсудим ваши задачи?
Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.