Обсудить

← все отрасли

Личный ИИ-ассистент для салона красоты

Маникюр, косметолог, брови, абонементы, сертификаты и отзывы — у каждого направления свой учёт, а общую картину держите в голове вы.

Ассистент живёт в вашем Telegram. Вы говорите голосом, что нужно, — он раздаёт задачу своим агентам: один собирает запись на несколько услуг подряд, другой следит за абонементами, третий пишет черновики ответов на отзывы. Решения остаются за вами.

Мультик: первое октября, день итогов.
Сценарий использования, цифры условные.

Команда агентов для салона красоты

Имена условные — своих агентов вы назовёте сами. Важно, что каждый занят своим делом.

Фаинафинансист

Сводит кассу и запись: выручка по направлениям и мастерам, план-факт, средний чек, продажи косметики.

Аллаадминистратор записи

Собирает запись на несколько услуг подряд, находит окна у мастеров и в кабинетах, готовит напоминания.

Вераклиентский менеджер

Ведёт абонементы и сертификаты: у кого истекает срок, кто давно не был, кому пора напомнить о себе.

Зоязакупщик

Следит за остатками расходников и косметики на продажу, показывает, что залежалось и что пора дозаказать.

Ольгаработа с отзывами

Собирает новые отзывы, пишет черновики ответов и отмечает жалобы, которые повторяются.

СоняСММ

Пишет посты про услуги и свободные окна, собирает короткие ролики из ваших фото и видео работ.

НинаHR и зарплата

Считает зарплату мастеров по вашей схеме, показывает спорные записи, готовит вопросы для собеседования.

День ассистента: утро, день, вечер

Так выглядят обычные задачи. Вы пишете или говорите — отвечает нужный агент.

Утро

Сводка на день
ЯДоброе утро. Что у меня сегодня?
Алла, администратор записиСегодня 31 запись. Кабинет косметолога занят весь день, у мастера маникюра окно с 15 до 17. Четверо не подтвердили визит — напомнить?
Касса за неделю
ЯЗагрузила кассу и запись за неделю. Что важного?
Фаина, финансистМаникюр дал больше трети выручки, косметолог расписан на десять дней вперёд. Косметики продали мало: за неделю шесть чеков.

День

Запись на две услуги
ЯКлиентка хочет маникюр и брови подряд в субботу. Есть окно?
Алла, администратор записиЕсть одно: в 12:00 брови, в 12:40 маникюр, мастера свободны оба. Второй вариант — воскресенье с 16:00. Какой предложить?
Абонементы
ЯУ кого скоро заканчиваются абонементы и сертификаты?
Вера, клиентский менеджерДвенадцать абонементов истекают в этом месяце, девять сертификатов так и не использовали. Сообщения готовы, отправлю после вашего «да».
Косметика на продажу
ЯЧто у нас с косметикой на витрине?
Зоя, закупщикПоловина выручки — три крема для домашнего ухода. Восемь позиций не продавались два месяца. Убрать их или поставить ближе к кассе — решите вы.
Отзыв клиентки
ЯПришёл плохой отзыв про ожидание. Набросай ответ.
Ольга, работа с отзывамиДва варианта: извиниться и пригласить в удобное время или коротко объяснить причину. Публиковать буду только после вашего «да».

Вечер

Пост про свободные окна
ЯСделай пост: свободные окна к косметологу на следующей неделе.
Соня, СММГотово два варианта: короткий для сторис и подробный для канала. Дни и время взяла из записи — проверьте перед публикацией.
Итог дня
ЯСохрани итог.
Журнал дняСохранил: что решили по косметике, какие сообщения ждут вашего «да», кому позвонить завтра. Утром начнём с этого списка.

Первое число: итоги месяца

Первого числа вы отправляете одно голосовое. Ассистент берёт кассу, запись и таблицу абонементов за прошлый месяц и собирает картину по всем направлениям сразу.

  • Выручка и план-фактПо салону и по направлениям: маникюр, косметолог, брови, косметика.
  • Сильные и слабые услугиНа что запись идёт сама, а какой кабинет стоит без дела.
  • Абонементы и сертификатыЧто истекает, что не использовано, сколько предоплаты ещё надо отработать.
  • Повторные визитыКто вернулся, кто пропал и кого пора позвать снова.
  • Мастера и кабинетыЗагрузка по часам, выручка и зарплата каждого, спорные записи — вам на решение.
  • Реклама и отзывыСколько клиентов привёл каждый канал, на что жаловались и за что хвалили.
  • Задачи на месяцСписок из 5–7 дел по итогам: кого позвать, что убрать с витрины, какие часы закрыть акцией.
пример

Итоги сентября

план 1400факт 1344 тыс. ₽96% плана
Маникюр520
Косметолог410
Брови234
Косметика180
👍 Лучшее: Косметолог: запись плотная👎 Слабое: Косметика: продаж мало
12 абонементов истекаютСертификатов открыто: 9Отзывы: 4 без ответа

Цифры условные. Ваши итоги ассистент соберёт из ваших выгрузок.

Как это устроено в салоне красоты

Данные остаются у вас. Агенты читают их, считают и готовят результат — вы подтверждаете.

Ваши данные
Журнал записи
Касса
Таблица абонементов
Отзывы клиентов
Рекламные кабинеты
Ассистент: агенты
Финансист
Администратор записи
Клиентский менеджер
Работа с отзывами
СММ
Результат
Итоги месяца
Запись без накладок
Продление абонементов
Ответы на отзывы
Посты и ролики

Что подключаем

Начинаем с выгрузок и таблиц — это работает сразу. Обмен по API настраиваем там, где он есть.

Сервис онлайн-записи

Работаем с выгрузками записей по мастерам и кабинетам; подключаем по API, если он есть.

Касса

Читаем выгрузки чеков: услуги, косметика, сертификаты и абонементы.

Google Таблицы и Excel

Абонементы, графики мастеров, зарплата — читаем и заполняем.

Отзывы

Собираем отзывы из выгрузок и ваших пересылок; ответы публикуются только после вашего «да».

Telegram

Напоминания о визите и о продлении абонемента — отправка только после вашего «да».

Обсудим ваши задачи?

Обычно начинают с пакета «Старт»: Mac mini, бот в Telegram и 3–5 агентов под ваши задачи. Цена — по запросу, после диагностики.

Бесплатно. Разберём 3–5 задач и покажем ассистента вживую.